Úradné hodiny pre verejnosť:

Streda: 8.00 - 13.00                Štvrtok: 11.00 - 15.00

Personálne obsadenie: Ing. Elena Blažová, Aneta Hnilová, Beáta Petrovičová, 

Ivana Gálová, Terézia Valkovičová, Mária Mladá, Ingrid Tokárová

Kontaktné údaje: tel.: 00421 37 6410057, fax: 00421 37 35618, mail: 

Oddelenie dokumentácie a vedeckých skladov zhromažďuje archív nálezových správ /okolo 15 000/ a hlásení o terénnej aktivite na území Slovenska od roku 1939, archív plánov a mapové diela v rôznych mierkach z územia Slovenska, evidenciu stavebných vyjadrení – zhromažďuje požiadavky stavebníkov a vyjadrenia k stavbám.

Je potrebné sa riadiť ustanoveniami zákona č. 49/2002 Z.z. o ochrane pamiatkového fondu. V žiadosti o vyjadrenie je treba uviesť presnú lokalizáciu stavby- obec, ulica, parc.číslo, okres, priložiť a uviesť rozsah zemných prác a priložiť výsek z mapy a vyznačiť miesto stavby.

Archív negatívov a diapozitívov zhromažďuje fotodokumentáciu terénnych výskumov a jednotlivých nálezov. Archív obsahuje 136 500 kusov negatívov predmetov, 126 000 kusov negatívov terénu a okolo 30 000 kusov diapozitívov

 V depozitároch AÚ SAV je uložený črepový materiál cca 10  000 krabíc, drobné predmety cca 30 000 kusov, nádoby cca 6 000 kusov, ľudské a zvieracie kosti. Sú tu tiež uložené rastlinné zvyšky, mazanica a uhlíky. Počet nálezov sa mení, spracované nálezy sa deponujú do múzeí a nové pribúdajúNávštevník môže materiál študovať v priestoroch archívu s písomným súhlasom riaditeľa ústavu a v prítomnosti zodpovedného pracovníka. Pokiaľ ide o nepublikovaný materiál, je potrebný písomný súhlas autora. Treba sa riadiť ustanoveniami zákona č.395/2002 Z.z. a Autorským zákonom.